睿立方觀點
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國資國企改革系列|地方國企取消監(jiān)事會實務(wù)之一二三導(dǎo)讀 2023年12月29日,十四屆全國人大常委會第七次會議表決通過新修訂的《中華人民共和國公司法》(以下簡稱新公司法),自2024年7月1日起施行。此次新公司法的修訂,旨在賦予企業(yè)更多的自治空間,強化治理主體的責(zé)任履行,進(jìn)一步優(yōu)化和完善公司治理機制建設(shè)。 我們看到,與舊有公司法相比,新公司法在強化董事會在公司治理中核心地位的同時,其中一個較大的變化是監(jiān)事會在公司治理結(jié)構(gòu)中可以變?yōu)榉欠ǘㄟx項。然而國有企業(yè)的監(jiān)事會改革絕非簡單的機構(gòu)調(diào)整,而是一次深刻且意義深遠(yuǎn)的治理變革。它背后蘊含的,是國家對國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的重新審視與優(yōu)化,是對現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的積極回應(yīng)。 眾所周知,國有企業(yè)監(jiān)事會的存在和作用發(fā)揮長期以來飽受詬病,監(jiān)事會制度改革勢在必行。自新公司法實施以來,有關(guān)地方國企取消監(jiān)事會的消息紛至沓來,但具體實施效果尚需實踐檢驗。對于國有企業(yè)而言,單層制的監(jiān)事會有助于加強股東監(jiān)督,提升監(jiān)督專業(yè)性,但同時也面臨審計委員會職權(quán)承接、分類差異化改革與配套機制改革等關(guān)鍵問題。因此地方國有企業(yè)有必要對審計委員會的職權(quán)承接進(jìn)行系統(tǒng)梳理,明確改革后審計委員會的各類關(guān)鍵職權(quán)和行權(quán)機制,以突破國有企業(yè)常見的監(jiān)督問題。 一、新公司法有關(guān)取消監(jiān)事會相關(guān)內(nèi)容梳理和解讀 第六十九條:“有限責(zé)任公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會中設(shè)置由董事組成的審計委員會,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事。” 第一百二十一條:“股份有限公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會中設(shè)置由董事組成的審計委員會,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事。” 雖然新公司法第六十九條為國有獨資公司取消監(jiān)事會提供了法律空間,但筆者認(rèn)為必須嚴(yán)格履行“替代機構(gòu)設(shè)置+職權(quán)承接+審批程序”三位一體的要求。新公司法賦予公司可以在章程中自行選擇公司的治理結(jié)構(gòu),自主選擇權(quán)則表現(xiàn)在公司可通過章程選擇單層制、雙層制,或既設(shè)置股東會、董事會和監(jiān)事會(監(jiān)事)又設(shè)置審計委員會這樣架構(gòu)的混合制。但均需明確監(jiān)督機制,即在審計委員會或監(jiān)事會之間做出選擇。 單層制即公司股東會下僅設(shè)置董事會,不設(shè)監(jiān)事會,但董事會須兼具執(zhí)行和監(jiān)督職能,可通過下設(shè)專委會,如審計委員會、薪酬績效委員會等機構(gòu)輔助發(fā)揮監(jiān)督管理職能,這種設(shè)置更接近英美法系的治理模式,強調(diào)效率。而雙層制即股東會下同時設(shè)置董事會和監(jiān)事會。董事會負(fù)責(zé)經(jīng)營決策,監(jiān)事會專司監(jiān)督,二者分立制衡;旌现苿t意味著保留監(jiān)事會的同時設(shè)置審計委員會,但審計委員會僅發(fā)揮傳統(tǒng)的財務(wù)審計職能并不帶來對監(jiān)事會監(jiān)督職能的取代。 新《公司法》第一百七十六條:“國有獨資公司在董事會中設(shè)置由董事組成的審計委員會行使本法規(guī)定的監(jiān)事會職權(quán)的,不設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事。” 新公司法第八十三條:“規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,可以不設(shè)監(jiān)事會,設(shè)一名監(jiān)事,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會的職權(quán);經(jīng)全體股東一致同意,也可以不設(shè)監(jiān)事。” 第一百七十六條規(guī)定意味著,如果國有獨資公司在董事會中設(shè)立了審計委員會,那么該公司將不再設(shè)立監(jiān)事會或監(jiān)事。此規(guī)定旨在精簡治理主體關(guān)系,提升治理效率。其它類型的國有企業(yè)(如國有控股、參股企業(yè))仍需要遵守一般公司關(guān)于監(jiān)事會的規(guī)定。即可按照新公司法第八十三條規(guī)定執(zhí)行。這表明新公司法允許公司只設(shè)董事會、不設(shè)監(jiān)事會,可以自主選擇公司治理的組織機構(gòu)設(shè)置。但監(jiān)事會是否設(shè)置只是公司的可選項,并不是必選項,國有企業(yè)可以根據(jù)實際情況決定是否取消監(jiān)事會。 二、地方國企審計委員會替代監(jiān)事會,預(yù)估效果幾何? 地方國企在董事會下設(shè)審計委員會并取消監(jiān)事會后,筆者認(rèn)為實際效果會因企業(yè)治理基礎(chǔ)、改革配套措施和執(zhí)行力度不同而存在差異。盡管當(dāng)前如美國、英國等國際企業(yè)已普遍采用“董事會中心主義”模式(即單層制),取消監(jiān)事會更符合現(xiàn)代公司的治理趨勢,但從現(xiàn)有實踐來看,這一改革既會對國有企業(yè)的監(jiān)管機制帶來積極變化,同時也會暴露出一些挑戰(zhàn)。 從積極變化的方面來看,一方面,董事會下設(shè)審計委員會替代監(jiān)事會的這一監(jiān)督制度安排,一定程度上會減少二者在過往企業(yè)監(jiān)督過程中存在的職能重疊,避免“多頭監(jiān)督”下導(dǎo)致的議而不決或責(zé)任不清的問題出現(xiàn)。正常情況下,審計委員會直接向董事會匯報,緊迫或重大問題可以快速得到響應(yīng),監(jiān)督鏈條的壓縮,企業(yè)的決策效率無疑會得到提升。 另一方面,通過董事下設(shè)審計委員會替代監(jiān)事會,企業(yè)的專業(yè)化監(jiān)督效果亦會增強。審計委員會通常由具備財務(wù)、法律、金融背景的獨立董事主導(dǎo),相比原監(jiān)事會中部分非專業(yè)職工代表而言,決策專業(yè)性會更強。 從取消監(jiān)事會面臨的挑戰(zhàn)或消極的一面來看,筆者認(rèn)為一方面會帶來內(nèi)部制衡的弱化。有一種情況不容忽視,即如果董事會由大股東或管理層主導(dǎo),審計委員會可能會淪為“形式”,尤其是在審計委員會未配備足夠獨立董事,或獨立董事履職能力欠缺的情況下,審計委員會的獨立性將會大打折扣。相比傳統(tǒng)的雙層制而言,監(jiān)事會與董事會畢竟處于同一管理層級,而董事會下設(shè)審計委員會的制度形式,意味著審計委員會(監(jiān)管者)處于董事會(被監(jiān)督者)的下級,下級對上級實施監(jiān)督,效果如何令人擔(dān)憂。這自然對制度創(chuàng)新的優(yōu)越性提出了挑戰(zhàn)。尤其是對于那些長期依賴監(jiān)事會的國有企業(yè)而言,可能面臨慣性阻力,管理層對審計委員會的權(quán)威性認(rèn)可不足。 另一方面,職工監(jiān)督缺位的現(xiàn)象很大可能會得以顯現(xiàn)。相比原監(jiān)事會制度設(shè)置,監(jiān)事會中的職工代表可反映基層聲音,而一旦通過董事會下設(shè)審計委員會并取消監(jiān)事會后,如果該項制度安排未通過職代會、工會等機制替代,則易引發(fā)職工“參政議政”的參與度降低,同時基層員工的合法權(quán)益維護將得不到有力保障。 三、地方國企審計委員會替代監(jiān)事會,如何真正落地實施? 在上述消極情況可能出現(xiàn),如果地方國資監(jiān)管機構(gòu)亦不能同步加強對地方國企在線監(jiān)管或派駐紀(jì)檢監(jiān)察的情況下,則非?赡芰粝卤O(jiān)督真空,而這一所謂的創(chuàng)新制度安排無疑會遭人唾棄。因此,地方國企董事會下設(shè)審計委員會替代監(jiān)事會這一制度安排,如何操作實施進(jìn)而避免監(jiān)督真空并大大提升監(jiān)督效能和效率,則顯得尤為重要。 地方國企首要需明確在不同情況下監(jiān)督職責(zé)的分配原則,旨在確保無論企業(yè)規(guī)模大小、治理結(jié)構(gòu)如何,都能有效地履行監(jiān)督職責(zé),保障地方國企的健康發(fā)展。 (一)審計委員會替代監(jiān)事會之職能設(shè)置 關(guān)于董事會下設(shè)審計委員會替代監(jiān)事會的職能設(shè)置應(yīng)遵循以下總體原則:即對具備審計委員會設(shè)置條件的國有企業(yè),則由審計委員會承擔(dān)監(jiān)督職責(zé);而不具備設(shè)置條件的,由企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)或其他承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)的部門承擔(dān)監(jiān)督職責(zé);如果上述兩項都不滿足,可由上級承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)的部門承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)。 具體如下: 1.審計委員會承擔(dān)監(jiān)督職責(zé) 對于那些規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜、治理結(jié)構(gòu)完善的企業(yè),通常具備設(shè)置審計委員會的條件。一般情況下,審計委員會是一個由非執(zhí)行董事組成的獨立機構(gòu),其主要職責(zé)是監(jiān)督公司的財務(wù)報告過程、內(nèi)部控制體系以及內(nèi)部審計部門的工作,以確保公司的財務(wù)報告真實可靠,內(nèi)部控制有效,并防范潛在的風(fēng)險。因此,在這些企業(yè)中,審計委員會是承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)的主要機構(gòu)。 2.企業(yè)審計機構(gòu)等監(jiān)督部門承擔(dān)監(jiān)督職責(zé) 對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)相對簡單或尚未建立起完善治理結(jié)構(gòu)的企業(yè),可能不具備設(shè)立審計委員會的條件。在這種情況下,企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)(如果存在的話)將承擔(dān)起監(jiān)督職責(zé)。內(nèi)部審計機構(gòu)通過對企業(yè)內(nèi)部活動的審查和評價,幫助管理層識別風(fēng)險、改進(jìn)管理、提高效率。如果企業(yè)沒有內(nèi)部審計機構(gòu),那么可能會由其他具有監(jiān)督職能的部門(如財務(wù)、風(fēng)控部門等)來承擔(dān)這一職責(zé)。 3.上級公司部門承擔(dān)監(jiān)督職責(zé) 如果上述兩種情況都不滿足,即企業(yè)既不具備設(shè)立審計委員會的條件,也沒有內(nèi)部審計機構(gòu)或其他合適的監(jiān)督部門,那么監(jiān)督職責(zé)可能會由上級承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)的部門來承擔(dān)。這通常發(fā)生在一些子公司或分支機構(gòu)中,它們可能由于規(guī)模、資源或管理水平的限制,無法獨立承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)。此時,上級公司或集團的相關(guān)部門會通過定期檢查、審計或指導(dǎo)等方式,以確保下屬單位的運營合規(guī)性和效率。 (二)審計委員會替代監(jiān)事會之操作流程 結(jié)合睿立方咨詢協(xié)助地方國企開展法人治理結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化等實操經(jīng)驗,一般地,地方國企取消監(jiān)事會的操作步驟和要點如下: Step1:履行決策程序 1. 董事會提出取消監(jiān)事會及設(shè)立審計委員會的議案; 2. 提交履行出資人職責(zé)的機構(gòu)(如地方國資委)批準(zhǔn); 3. 召開股東會(國有獨資公司可省略,由國資委直接批復(fù)); 4. 修改公司章程,刪除監(jiān)事會相關(guān)條款。 Step2:設(shè)立審計委員會 審計委員會成員構(gòu)成方面,應(yīng)由董事組成,建議其中應(yīng)包含由財務(wù)/法律專家組成的外部董事,同時要求外部董事占比不低于50%,且需建立與紀(jì)委、巡視組等監(jiān)督機構(gòu)的聯(lián)動機制。 同時需要在公司章程中明確列舉其替代監(jiān)事會的具體職權(quán);明確規(guī)定每年至少召開4次審計委員會會議,重大事項需2/3以上成員同意。 Step3:設(shè)計監(jiān)督銜接機制 對內(nèi),原監(jiān)事會的檔案、未完結(jié)事項等移交審計委員會,而內(nèi)部審計部門則直接向?qū)徲嬑瘑T會匯報。 對外,地方國企需要向國資監(jiān)管機構(gòu)報備制度變更情況,必要情況下,地方國資監(jiān)管機構(gòu)可以要求地方國企提交《監(jiān)督職能替代方案可行性報告》等相關(guān)材料;取消監(jiān)事會的企業(yè)需同步升級國資在線監(jiān)管系統(tǒng),并接受國資監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)審計委員會履職情況的定期評估。 (三)審計委員會替代監(jiān)事會之其他注意事項 1.公益性地方國企的特殊性 涉及民生保障的公益性國企(如供水、供熱),因為關(guān)乎國計民生同時考慮到制度變更前期可能帶來的監(jiān)管真空,所以上述企業(yè)即使屬于國有獨資公司,也需謹(jǐn)慎取消監(jiān)事會。部分地方國企可能要求保留或設(shè)置專職監(jiān)事。 2.上市公司額外要求 如果為地方上市國企,董事會下設(shè)審計委員會還須符合《上市公司治理準(zhǔn)則》要求,諸如獨立董事占多數(shù)且至少1名會計專業(yè)人士等。 3.設(shè)置過渡期安排 建議設(shè)置3-6個月過渡期,期間原監(jiān)事會成員可協(xié)助審計委員會熟悉監(jiān)督工作。 |